Microsoft Word và Microsoft Excel
I-Microsoft Word
1. Một số thao tác cơ bản của MS Word (gọi tắt là Word):
1.1. Khởi động Word:
Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word
(hoặc di vệt sáng đến biểu tượng Microsoft Word rồi bấm Enter)
Cách 2:Start ( Programs ( Microsoft Office ( Microsoft Word
1.2. Chọn phông chữ (Font), cỡ chữ (Font Size), kiểu chữ (Font Style):
Word là phần mềm soạn thảo văn bản tiếng Anh, để soạn được văn bản tiếng Việt thì trước khi soạn văn bản các bạn cần phải chọn phông chữ Việt Nam và phải có một chương trình gõ tiếng Việt thường trú trong máy. Ở nước ta có nhiều chương trình gõ tiếng Việt, ví du: ABC, Vietky, Vietres, VNI,…với nhiều bộ mã khác nhau nên việc giao tiếp giữa các máy gặp nhiều bất tiện, vì thế vừa qua Chính phủ đã đưa ra quy định thống nhất trong cả nước: dùng bộ mã Unicode.
Cách chọn phông chữ:
- Cho hiện thanh định dạng: View ( Toolbar ( Formating (nếu chưa có).
- Chọn phông chữ: kích chuột vào ( trong hộp Font ( chọn tên phông chữ (với bộ mã TCVN3 thì các phông có tên bắt đầu bằng dãy ký tự .Vn đều là phông chữ Việt Nam, với bộ mã Unicode các phông chữ Việt Nam là: Time new Roman, Tahoma, Arial,…)
- Chọn cỡ chữ: kích chuột vào ( trong hộp Font Size ( chọn số chỉ cỡ chữ (hoặc gõ vào số chỉ cỡ chữ).
- Chọn kiểu chữ: kích chuột vào biểu tượng B (I, U ) để chọn kiểu chữ đậm (nghiêng, gạch chân)
1.3. Chọn (bôi đen) một khối văn bản:
Đưa con trỏ màn hình tới đầu khối rồi dùng một trong các cách sau:
- Giữ chuột trái đồng thời rê chuột đến vị trí cuối khối.
- Giữ phím Shift, bấm một trong các phím : (, (, (, (, Home, End, PgUp, PgDn đến vị trí cuối.
- Giữ phím Shift, nháy chuột tại vị trí cuối.
1.4. Chép một khối:
- Chọn khối muốn chép
- Edit ( Copy (hoặc Gõ Ctrl+C, hoặc kích chuột vào
)
- Đưa con trỏ màn hình đến vị trí mới
- Edit ( Paste (hoặc Gõ Ctrl+V, hoặc kích chuột vào
)
1.5. Chuyển một khối văn bản (cắt – dán):
- Chọn khối muốn chuyển
- Edit ( Cut ( hoặc Gõ Ctrl+X, hoặc kích chuột vào
)
- Đưa con trỏ màn hình đến vị trí mới
- Edit ( Paste (hoặc Gõ Ctrl+V, hoặc kích chuột vào
)
1.6. Xóa một khối văn bản:
- Chọn khối muốn xóa.
- Bấm phím Delete.
1.7. Định dạng văn bản:
- Chọn khối văn bản
- Thay đổi phông chữ: kích chuột vào (trong hộp Font ( chọn tên phông chữ
- Thay đổi cỡ chữ: kích chuột vào (trong hộp Font Size ( chọn số chỉ cỡ chữ
Chú ý: nếu muốn tăng cỡ chữ lên một đơn vị thì bấm Ctrl +]
nếu muốn giảm cỡ chữ xuống một đơn vị thì bấm Ctrl +[
- Thay đổi kiểu chữ: kích chuột vào biểu tượng B (I, U ) để thay kiểu chữ đậm (hoặc nghiêng, hoặc gạch chân)
1.8. Lưu trữ tài liệu:
Để lưu giữ tài liệu bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
File ( Save (hoặc gõ Ctrl+S, hoặc kích chuột vào biểu tượng
), nếu lưu trữ lần đầu thì phải nhập tên tệp vào hộp File Name (và nếu cần có thể đưa vào thư mục chứa tệp, kiểu tệp, Password…cho tệp) sau đó chọn nút Save hoặc bấm Enter.
Chú ý: muốn lưu tệp với tên mới cần thực hiện nhóm lệnh File ( Save As sau đó thao tác giống như lưu trữ lần đầu.
1.9. Chèn số trang cho tài liệu:
Để chèn số trang cho tài liệu bạn thực hiện dãy lệnh
Insert ( Page Numbers
Khi đó xuất hiện hộp thoại sau:




Trong mục Position bạn cần lựa chọn xem số trang sẽ chèn ở đầu trang hay cuối trang, trong mục Alignment bạn cần lựa chọn xem số trang sẽ chèn vào bên phải hay bên trái, nếu không chọn Show number on first page thì sẽ không chèn số trang ở trang đầu tiên, tiếp đến bạn chọn nút OK
1.10. In tài liệu:
File ( Print (hoặc Gõ Ctrl+P, hoặc kích chuột vào
) ( đưa vào các tham số cho hộp thoại ( OK (hoặc gõ Enter)

2.Sử dụng Microsoft Draw, Microsoft Art và Microsoft Paint để hỗ trợ soạn